Die Frage vor dem Prompt: Wo kostet mich diese Aufgabe Energie?

Kolumne: Hands on
Autor: Johannes (Hannes) Oberhofer

💡 Ich arbeite mit unserem sicheren KI-Assistenten ROBIN. Die Routine funktioniert genauso mit ChatGPT, Gemini oder Claude. Wichtig: keine sensiblen Daten — anonymisieren, abstrahieren, mit Platzhaltern arbeiten.

Reality Check

Vor einiger Zeit habe ich mich selbst dabei ertappt.

Eine Mail lag vor mir, die eigentlich nur eine kurze Bestätigung brauchte. Zwei, drei Worte. Stattdessen bin ich ins KI-Fenster gegangen, habe formulieren lassen, nachjustiert, noch einmal nachjustiert.

Am Ende stand da eine sauber ausformulierte Antwort. Nicht besser als das, was ich in zehn Sekunden selbst getippt hätte. Nur länger.

Kennst du das vermutlich auch?

Rückblickend war der Fehler nicht, dass ich die KI genutzt habe. Der Fehler war, dass ich vorher keine Sekunde überlegt habe, wobei sie mir hier eigentlich helfen soll.

Warum das für dich zählt

Wir stellen bei KI meistens die Frage: Kann ich das damit machen? Die Antwort lautet fast immer ja — und genau deshalb hilft sie nicht weiter.

Die nützlichere Frage ist eine andere: Wo kostet mich diese Aufgabe Energie?

Denn Energie steckt an sehr unterschiedlichen Stellen. Manchmal im Sammeln und Sortieren. Manchmal im Formulieren. Manchmal im Abwägen, wie man etwas sagt, ohne dass es falsch ankommt. Manchmal im Anfangen überhaupt.

Wenn ich weiß, wo der Aufwand liegt, weiß ich auch, was ich der KI geben kann — und wie ich sie ansprechen muss. Ein „schreib mir eine Antwort" ist etwas völlig anderes als „hilf mir, das so zu formulieren, dass es wertschätzend klingt".

Und manchmal ist die ehrliche Antwort: Hier kostet mich gar nichts Energie. Dann schreibe ich „ja passt" und bin fertig - ganz ohne KI.

Was du jetzt tun kannst

🌱 Mein Tiny Habit Bevor ich beginne, mit KI zu interagieren, frage ich mich: Wo kostet mich diese Aufgabe Energie?

Schritt 1 — Benenne den Aufwand. Ist es das Sammeln? Das Formulieren? Das Abwägen? Das Anfangen? Meist merkst du das in wenigen Sekunden.

Schritt 2 — Gib der KI genau diesen Teil. Nicht die ganze Aufgabe, sondern den Teil, der dich Kraft kostet. Das verändert den Prompt — und deutlich das Ergebnis.

Schritt 3 — Wenn nichts Energie kostet, mach es einfach. Eine Zusage ist eine Zusage. Die gesparte Aufmerksamkeit brauchst du an anderer Stelle noch.

🛡️ Hands on im VTM-Kontext Wenn du den Energieaufwand benennst, benennst du oft auch, worum es inhaltlich geht — und genau da rutschen schnell interne Details mit hinein. Für die Frage „hilf mir, das freundlicher zu formulieren" braucht die KI die Tonlage, nicht den Vertragsstand. Halte den Kontext auf das begrenzt, was für den Aufwand relevant ist.

Dein To-Do für diese Woche

• Nimm dir drei Aufgaben vor, bei denen du KI nutzen willst.
• Frag dich bei jeder vorher: Wo kostet mich das Energie?
• Und gib der KI dann genau diesen Teil.

Schreib mir, ob sich dadurch etwas an deinem Ergebnis verändert hat — eine Zeile reicht. Am besten direkt per Nachricht auf LinkedIn 👉 https://www.linkedin.com/in/johannes-oberhofer/

Bis nächste Woche, Hannes

📤 PS: Kennst du jemanden, der viel mit KI arbeitet und trotzdem das Gefühl hat, es bringt nicht genug? Dann leite ihm das hier weiter.

📚 PPS, in eigener Sache: Wen das Thema Energiemanagement im digitalen Arbeitsalltag grundsätzlicher interessiert — darüber habe ich ein ganzes Buch geschrieben: Aufladen statt Ausbrennen (HAUFE).