Vom Gedanken-Chaos zur diskutierbaren Grundlage: mein Konzeptstart mit KI.

Kolumne: Hands on
Autor: Johannes (Hannes) Oberhofer | LinkedIn
Lesezeit: ca. 3 Minuten

💡 Ich arbeite mit unserem sicheren KI-Assistenten ROBIN. Die Routine funktioniert aber genauso mit öffentlichen Tools wie ChatGPT, Gemini oder Claude. Wichtig dabei: keine sensiblen Daten — anonymisiere, abstrahiere, arbeite mit Platzhaltern.

Reality Check

Es gibt einen Moment im Projektgeschäft, den fast alle kennen und kaum jemand mag: das leere Blatt. Du hast einen Auftrag, eine Fragestellung, ein Problem — und ein leeres Dokument, in dem der Cursor blinkt. Du weißt ungefähr, worum es geht. Aber wo anfangen? Welche Struktur? Welcher rote Faden?

Dieser Moment kostet oft mehr Energie als die eigentliche Arbeit danach. Man schiebt ihn auf, kocht sich noch einen Kaffee, beantwortet schnell ein paar Mails — alles, nur nicht anfangen. Und je länger das Blatt leer bleibt, desto größer wird die Hürde.

Genau hier kann KI einen der größten Unterschiede machen. Nicht, indem sie das endgültige Konzept für mich schreibt. Sondern indem sie mir hilft, vom leeren Blatt zu einer ersten Arbeitsgrundlage zu kommen, die ich mit anderen KollegInnen diskutieren kann.

Warum das für dich zählt

Der Reflex bei „KI am Konzeptanfang" ist oft Skepsis — und die ist berechtigt: Wer die KI einfach ein Konzept schreiben lässt, bekommt etwas Glattes, Generisches, das nach niemandem klingt. Das ist nicht, worüber wir hier reden.

Der eigentliche Wert liegt woanders. Das Schwierige am leeren Blatt ist nämlich nicht der Mangel an Gedanken — meistens hast du schon viele. Sie liegen nur unsortiert im Kopf herum: ein paar Stichworte, eine Ahnung von der Richtung, drei Bedenken, ein halbes Argument. Das Schwierige ist, diese Rohmasse in eine Form zu bringen, mit der man arbeiten kann.

Und genau das ist die Stärke der KI: nicht deine Gedanken zu ersetzen, sondern sie zu sammeln, zu ordnen und im Sparring zu schärfen. Du sprichst oder schreibst dein Chaos hinein, die KI macht daraus eine erste Struktur, fragt nach, wo etwas fehlt, und spiegelt dir zurück, was sie verstanden hat. Heraus kommt kein fertiges Konzept — sondern eine erste Arbeitsgrundlage, um sie mit Kolleginnen und Kollegen zu diskutieren. Und das ist im Projektgeschäft fast immer das eigentliche Ziel: nicht allein das perfekte Dokument, sondern eine Grundlage, an der ein Team weiterdenken kann.

Was du jetzt tun kannst

Wir bleiben bei der Logik aus den letzten Folgen: Du nimmst eine Gewohnheit, die du sowieso hast — und hängst eine kleine neue Handlung dran. Diese Woche geht es um die Kopplung, die mir den gefürchteten Start abnimmt:

🌱 Mein Tiny Habit
Bevor ich ein neues Konzept im leeren Dokument beginne, kippe ich erst mein ganzes Gedanken-Chaos in die KI — und lasse sie eine erste Struktur daraus bauen.

Mehr nicht. Das leere Dokument ist der Anker — das Gedanken-Auskippen hängt sich davor. Konkret heißt das:

Schritt 1 — Kipp alles raus, ungeordnet. Kein Strukturieren, kein Schönschreiben. Sprich oder tippe einfach alles in die KI, was dir zum Thema durch den Kopf geht: Stichworte, halbe Sätze, Bedenken, Beispiele, offene Fragen. Sag der KI vorab: „Ich sammle gerade Gedanken zu einem Konzept. Nimm erstmal alles auf, ordne noch nicht — ich bin gleich fertig." Allein dieses Auskippen löst schon den inneren Stau.

Schritt 2 — Lass die KI strukturieren, nicht erfinden. Jetzt der entscheidende Prompt: „Bring meine Gedanken in eine erste Struktur. Welche Themenblöcke erkennst du? Was gehört zusammen? Wichtig: Erfinde nichts dazu — arbeite nur mit dem, was ich dir gegeben habe, und markiere, wo etwas offensichtlich fehlt." Der Zusatz „erfinde nichts dazu" ist der Schlüssel: Er hält das Ergebnis bei deinen Gedanken, nicht bei generischem KI-Wissen.

Schritt 3 — Geh ins Sparring über die Lücken. Die KI wird dir Stellen zeigen, an denen dein Gedankengebäude noch wackelt. Nutze das: „Welche drei Fragen müsste ich beantworten, damit aus dieser Struktur ein tragfähiges Konzept wird?" Jetzt arbeitest du nicht mehr am leeren Blatt, sondern an konkreten, beantwortbaren Fragen. Das ist ein völlig anderes Gefühl.

Schritt 4 — Mach eine diskutierbare Grundlage daraus — und hör bewusst auf. Lass die KI die Struktur plus deine ergänzten Antworten zu einem ersten Entwurf zusammenfassen — explizit als Diskussionsgrundlage, nicht als Endprodukt: „Fasse das als ersten Aufschlag zusammen, den ich mit meinem Team besprechen kann. Markiere die Punkte, die noch offen sind und gemeinsam geklärt werden sollten." Genau hier hörst du auf. Den Rest macht ihr zusammen und holt dann die KI wieder mit ins Boot.

Das Schöne an dieser Routine: Sie nimmt dir nicht das Denken ab — im Gegenteil, du denkst sogar mehr, weil du nicht mehr von der Startblockade gelähmt bist. Sie nimmt dir nur den schwersten Teil ab: den ersten Schritt vom Nichts zum Etwas.

🛡️ Hands on im VTM-Kontext
Beim Gedanken-Auskippen rutscht schnell Sensibles mit rein — Namen, konkrete Fälle, interne Zahlen. Halte dein Rohmaterial bewusst auf der konzeptionellen Ebene: Es geht um Strukturen, Argumente und Richtungen, nicht um vertrauliche Details. Ohne freigegebenen Firmen-Assistenten gilt besonders: Arbeite mit Platzhaltern und Größenordnungen statt mit echten Werten. Für die erste Struktur braucht die KI deine Denkrichtung — nicht deine Datensätze.

Bis nächste Woche,
Hannes

📤 PS: Kennst du jemanden, der vor jedem neuen Konzept erstmal die Schreibtischschublade aufräumt, nur um nicht anfangen zu müssen?
Dann leite diesen Beitrag weiter. Manchmal ist der entscheidende Schritt nicht mehr Disziplin, sondern ein anderer Weg, vom leeren Blatt wegzukommen.